柏市サイクル協会（以下、協会）は、協会活動参加者の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを協会活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。
安心・安全・信頼の活動を行っていくため、以下のような基本方針を定め協会運営メンバーに周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
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協会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する協会規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。 - 協会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、協会規程を役員およびメンバーに周知し、その遵守徹底に努めます。
- 協会は、個人情報を協会活動へ参加の方に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、協会はお協会活動へ参加の方からご提供頂いた個人情報を、協会活動へ参加の方の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 協会は、協会活動へ参加の方からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2023年9月20日制定
柏市サイクル協会理事長 勝岡詠貴
2、個人情報の利用目的
協会は、協会活動へ参加の方から個人情報をご提供頂く場合、個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。協会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 協会活動へ参加の方に関する個人情報
- 協会活動へ参加の方の連絡先管理
- 公的スポーツイベント参加時の申込み情報